در صورتی که از پروتکل POP3 استفاده میکنید و مایل هستید در چند دستگاه مختلف آن را دریافت کنید باید مطابق تصویر زیر عمل میکنیم :
در همه دستگاه های 1 و 2 باید در تنظیمات Outlook گذینه Leave a copy of messages on the server را انتخاب کنید.
این گذینه به Outlook میگوید پس از آنکه ایمیل را دانلود کرد آن را از روی سرور حذف نکند.
در نهایت دستگاه شماره 3 میتوانید ایمیل را دریافت کند و ایمیل را از روی سرور حذف نماید و این گذینه باید برداشته شود تا ایمیل از روی سرور حذف شود.